Delegar no es fácil, y en estos casos lo mejor es asegurarse del cumplimiento de las tareas que se van a encomendar a través de la redacción y firma de un contrato de mandato. Se trata de un documento bastante peculiar, sencillo de redactar y que puede salvarnos en determinados momentos.
¿Qué es un contrato de mandato?
Es un documento oficial que sirve para sentar las bases de un acuerdo en el que:
- Una de las partes le confiará a otra la gestión de todos o de algunos de los negocios que posee.
- La otra se compromete a hacerse cargo de la gestión y administración de estos negocios por su cuenta, asumiendo todos los riesgos resultantes. Puedes ver y descargar un ejemplo de contrato de mandato pinchando aquí.
¿Quiénes intervienen en el contrato de mandato?
Para que un contrato de este tipo sea válido deberá contar al menos con dos intervinientes, que son:
El Mandante
Suele ser llamado en ocasiones comitente o poderdante y se trata de una persona natural o jurídica que cuenta con distintos negocios que desea confiar a otro por decisión propia.
El Mandatario
Al mandatario también se le denomina procurador o apoderado. Es una persona natural o jurídica que pasa a tomar el control de los negocios del mandante por su cuenta.
Características del contrato de mandato
Aunque cada contrato de mandato puede ser diferente, siempre cuenta con algunas características principales, que son:
Puede ser oneroso o gratuito
La ley establece que este documento podrá ser tanto oneroso como gratuito si así lo disponen las partes. Será oneroso cuando el mandante le otorga al mandatario un pago por sus labores. En cambio, cuando el mandatario no recibe compensación alguna y no hay intereses económicos es gratuito.
Legal
Es redactado según lo estipulado por la ley, y por tanto tiene validez y vinculación jurídica ante los tribunales si fuera necesario.
Principal
Es principal porque existe por sí solo y no está relacionado a la existencia de un contrato anterior u obligación principal.
Conmutativo
El acuerdo en este contrato es voluntario de ambas partes y cada una conoce los derechos y obligaciones que adquiere.
Puede ser bilateral o unilateral
Será bilateral o unilateral dependiendo si ambas partes adquieren compromisos o no. Cuando el mandante no paga al mandatario una suma por sus labores en unilateral pues solo el mandatario tendrá la responsabilidad de administrar los negocios. En cambio, cuando se paga, el mandatario tendrá las mismas responsabilidades pero con la retribución obligatoria del mandante.
¿El contrato de mandato puede ser oral?
De acuerdo a lo establecido en la ley un contrato de este tipo puede celebrarse por escritura pública o privada, es decir por cartas, pero también verbalmente. Pero aunque se pueda hacer de forma oral, lo más adecuado es que se redacte el contrato, aunque no se valide ante un notario público. La existencia del documento servirá para evitar conflictos entre las partes en el futuro.
Tipos de contratos de mandato
Según lo establecido en el código civil los contratos de mandato pueden ser:
Especial
Este tipo de contrato será especial cuando el documento establezca que el mandante estará a cargo de uno o varios negocios del mandatario. Así, si el mandante tiene otros negocios que no estén contemplados en el contrato el mandatario no tendrá el deber de administrarlos todos sino solo los que se especifican en el documento.
General
A diferencia del tipo anterior, los contratos generales le darán al mandatario la potestad de administrar por el mandante todos y cada uno de los negocios que este posea.
Además de estos dos tipos, también existen otros contratos que si bien no son llamados contratos de mandato sí que sirven para encomendar funciones a un tercero. Algunos de ellos son el contrato de prestación de servicios, el de asociación en participación o el de confidencialidad, entre otros. En el siguiente enlace puedes ver algunos de estos contratos.
¿Por qué razones puede extinguirse un contrato de mandato?
Los contratos de esta clase, aunque tienen fecha de culminación también pueden extinguirse por algunas razones concretas. Estas son las razones más comunes:
- Decisión del mandante: El mandante podrá elegir cuándo terminar con el contrato sin necesidad de tener una causa probable o justa.
- Renuncia del mandatario: Aunque el mandatario esté comprometido con el mandante, podrá renunciar. Para que sea válido se suele notificar con anticipación la renuncia.
- Muerte: En caso de que el mandante o el mandatario fallezcan el contrato concluirá automáticamente.
- Quiebra: Si uno o todos los negocios que se han dado en mandato quiebra se puede terminar el acuerdo.